گواهینامه ایزو راازکجا بگیریم؟ چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟ گرفتن گواهینامه ایزو چگونه است؟ ایزو راازکجا باید گرفت؟ گواهی ISO راچگونه بگیریم؟ مدرک ایزو ISO چگونه گرفته میشود؟ گواهی نامه ایزو رامیتوان ازکجا گرفت؟
گواهینامه ایزو ازکجا بگیریم؟ سازمانها و شرکتهای متقاضی گواهینامه ایزو میتواننداز طریق یکی از شرکتهای صادر کننده گواهینامه ایزو مدرک مورد نظر خود رادریافت کنند. تعداد مراکز و شرکتهای صادرکننده گواهینامه ایزو درایران بسیار زیاد هستند و هر کدام باچندین برند کار صدور گواهینامه ایزو راانجام میدهند. اکثر مواقع بهنگام سرچ عبارات مراکز صادرکننده گواهینامه ایزو ، شرکتهای صادر کننده گواهی ایزو و مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو در گوگل بانام CB یا Certification Body برخورد میکنید. CB نام و اصطلاح همان مراجع صدور گواهینامه ایزو میباشد. مراجع صدور گواهینامه ایزو بادو نوع ماهیت یکی CB های IAF دارو یکی CB های غیر IAF فعالیت میکنند.
گواهینامه ISO راچگونه بگیریم؟ درکشور ما ایران تعداد مراجع صدوری که انواع گواهینامههای ایزو رابصورت معتبر و رسمی ( تحت اعتبار IAF ) صادر کنند انگشت شمار میباشند ولی تعداد مراجع صدوری که بصورت خصوصی و غیررسمی بااعتبار داخلی ( بدون اعتبار IAF ) فعالیت میکنند تعدادشان زیاد میباشد. سازمانها و شرکتهای متقاضی گواهینامه ایزو هرکدام باتوجه به اهداف و مقاصدی بسراغ مراجع صدور ایزو میروند. اهداف سازمان شمابرای گرفتن گواهینامه ایزو میتواند حضور درمناقصات باشد، انجام صادرات و کارهای بازرگانی باشد، انجام تبلیغات و برند سازی باشد، بازاریابی و افزایش فروش بیشتر محصولات باشد، حضوردر لیست تأمین کنندگان مجاز کارفرمایان ( Vendor List ) باشد و جلب اعتماد و رضایت مشتریان باافزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات باشد. هرمؤسسه و سازمانی بامشخص نمودن اهداف و چشم اندازهایش میتواند یک نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو مناسب راانتخاب نماید و ازطریق ارتباط و واسطهگری بایک مرکز مشاوره معتبر درحوزه ایزو گواهینامه و مدرک مورد نظرش رادریافت نماید.
اهداف و چشماندازهای هرارگان و سازمانی مهمترین عامل موثر درانتخاب نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو میباشد. ولی عوامل دیگری همچون میزان بودجه یک سازمان، مدت زمان اخذ گواهینامه ایزو ، درخواست کارفرما و مجموعه بالادستی مبنی بردرخواست نوع اعتبار گواهینامه ایزو ، میزان آگاهی و اطلاعات مدیریت مجموعه مبنی برانتخاب درست گواهینامه ایزو میتوانندبر انتخاب نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو تاثیر بگذارند. اخذ گواهینامه ایزو توسط مراجع صدور گواهینامه ایزو IAF بدلیل ملزم بودن بطراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو و انجام ممیزی ثبت و صدور گواهینامه ایزو راهم زمانبر و هم هزینهبر میکند ولی اخذ گواهینامه ایزو توسط مراجع صدور گواهینامه ایزو غیر IAF بدلیل ملزم نبودن مجموعه برای طراحی و اجرای مستندات و پیاده سازی استانداردهای ایزو و انجام ممیزی توسط بازرس مرجع ، ثبت و صدور گواهینامه ایزو با هزینه کم درمدت زمان کوتاهی انجام میشود.
نکته: مرکز سیستم کاران بااعمال بهترین مشاورهها توسط کارشناسان مجرب باتوجه بنوع زمینه فعالیت شرکت و میزان بودجه شرکت و مدت زمان و میزان عجله مدیریت شرکت بجهت دریافت گواهی ایزو و همچنین بسته بتعداد گواهینامههای درخواستی ازطرف شرکت متقاضی، بهترین پیشنهادها و توصیههایی رابا ارائه مشاورههای رایگان برای متقاضیان و مشتریانش دارد. مثلا مرکز سیستم کاران باانجام مشاوره راه حلهای مناسبی راارائه کرده است مثلا سه گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت و گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت زیست محیطی و گواهینامه ایزو ۴۵۰۰۱ تحت عنوان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ازجمله استانداردهای عمومی درحوزه سیستمهای مدیریتی میباشند. وقتی که سازمانی بدنبال اخذ همزمان سه گواهینامه فوق باشد بخاطر صرفهجویی درهزینهها و صرفهجویی درزمان بصورت مجزا طراحی و پیاده سازی استانداردهای ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 رالازم نیست انجام دهد و میتواند بااخذ گواهینامه IMS بانام سیستم مدیریت یکپارچه تمامی الزامات و مستندات تکراری رایکبار انجام دهد. همچنین هرمجموعه و سازمانی میتواند بجای اخذ دو گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ گواهینامه HSE-MS راتحت عنوان سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست اخذ نماید و بصورت همزمان دو سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی رادرخواست و اخذ نماید.
IAF نام نهاد و انجمن اعتبار دهنده به مراکز AB میباشد. AB بنماینده هرکشورکه عضو سازمان ISO و انجمن IAF است میگویند. IAF درواقع نام یک نهاد اعتبار دهنده بالادستی برای اعتباردهی به AB ها و درنتیجه به CB هاست. باتوجه بفعالیت AB ها سطح اعنبار CB ها متفاوت میشود. AB و نهادهای اعتبار دهنده هم بصورت خصوصی و هم بصورت رسمی و دولتی فعالیت میکنند. AB هایی که زیر نظر سازمان IAF فعالیت میکنند بعنوان یک نهاد رسمی و قانونی و AB هایی که زیر نظر IAF فعالیت نمیکنند بعنوان یک نهاد خصوصی به مراجع صدور گواهینامه ایزو CB ها اعتبار میبخشند. بنابراین CB هایی که تحت اعتبار یک AB عضو انجمن IAF فعالیت میکنند سطح اعتبارشان بینالمللی و بالا میباشد و برای اهداف و چشم اندازهایی همچون صادرات کالا و محصولات و خدمات و رشد و توسعه روزافزون باید ازاین مراجع جهت دریافت گواهینامه ایزو اقدام نمود. CB هایی که تحت اعتبار یک AB خصوصی بدون عضویت درانجمن IAF فعالیت میکنند سطح اعتبارشان بدون اعتبار بین المللی و داخلی میباشد و برای اهدافی همچون تبلیغات و بازاریابی و برندسازی و حضوردر مناقصات درکشور ایران مورد درخواست بسیار زیادی ازمؤسسات و سازمانها میباشند. سطح اعتبار و اصالت هردو نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو IAF و غیر IAF قابلیت استعلام و ریجستر دارد.
فرم ثبت نام گواهینامه ایزو Application form و تهیه نمونه مستندات ( عمومی و تخصصی ) گواهینامه ایزو دو مدرک لازم و مورد نیا زبرای گرفتن گواهی ایزو هستند. فرم ثبت نام ایزو چجوری است؟ فرم درخواست و ثبت نام گواهینامه ایزو راازکجا تهیه کنیم؟ فرم ثبت نام ایزو یک فرم بسیار ساده ولی مهم برای شروع کار صدور گواهینامه ایزو میباشد. مرکز سیستم کاران فرم ثبت نام ایزو رابعد ازاعلام درخواست مشتری بصورت فایل WORD ازطریق واتساپ و تلگرام و ایمیل و با بصورت حضوری دراختیارش قرار میدهد. مشخصات داخل فرم درخواست گواهینامه ایزو چبست؟ ابتدای صفحه بصورت دو آیتم فارسی و انگلیسی نام مدیر عامل و نام شرکت، زمینه فعالیت شرکت بهمراه شماره تلفنهای ثابت و همراه و کد پستی و آدرس دفتر مرکزی و آدرس کارگاهها درج و سؤال شده است. درقسمت بعدی فرم نام مرجع صدور گواهینامه ایزو و نوع گواهینامه ایزو درخواست شده و میزان اعتبار و میزان هزینه صدورشان قید شده است.
مستندات گواهینامههای ایزو یکی دیگراز مدارک لازم جهت دریافت گواهینامه ایزو میباشد. استانداردهای سازمان جهانی ایزو بصورت استانداردهای عمومی و استانداردهای تخصصی تدوین و ارایه شدهاند. کلیه استانداردهای ایزو چه بصورت عمومی و چه بصورت تخصصی قوانین و دستورالعملها ( مستندات ) مرتبط باخود رادارند. نمونه مستندات عمومی ایزو بصورت مشترک نگارش شده است ولی مستندات تخصصی ایزو بایدبرای هرمجموعهای متناسب بافرآیندهایش و متناسب با فعالیتهایش تهیه و نگارش شود.
گواهینامه ایزو رااز کجا بگیریم؟ متقاضیان و درخواست کنندگان انواع گواهینامههای ایزو درایران بهنگام جستجو و سرچ مراکز و مراجعی که بتوانند گواهینامه مورد نیازشان رادریافت کنند ممکن است بانام CB ها و AB هایی همچون NACI ازکشور ایران، ACCREDIA ازکشور ایتالیا، SCC ازکشور کانادا، SAS ازکشور سوئیس، CCPL ازکشور نروژ، CORFAC ازکشور فرانسه، DAKKS ازکشور آلمان، UKAS ازکشور انگلیس مواجه شوندکه متاسفانه درکشور ایران گواهینامههای ایزو معتبر و اصل ازطرف سه نهاد اعتبار دهنده NACI و DAKKS و BRSM تحت اعتبار IAS آمریکا صادر میشوند.
گواهی ایزو راچگونه بگیریم؟ شما درخواست کننده و مشتری گواهینامه ایزو بعداز اینکه مراجع و مراکز صدور گواهینامه ایزو راشناختید بدنبال جستجوی اطلاعاتی درمورد مراحل اخذ و چگونگی گرفتن ایزو درفضای مجازی عناوینی همچون مراحل گرفتن گواهینامه ایزو چجوری است؟ راه و روش دریافت گواهینامه ایزو چگونه است؟ گواهینامههای ایزو راچگونه بگیریم؟ ثبت و صدور گواهی ISO چگونه انجام میشود؟ راجستجو میکنید.
اولین مرحله مشخص نمودن اهداف سازمان و مجموعه متقاضی گواهینامه ایزو میباشد. مشخص شدن اهداف هرسازمانی نوع مرجع صدور گواهینامه راتعیبن میکند. مرحله دوم انتخاب نوع گواهینامه ایزو متناسب بازمینه فعالیتهای سازمان میباشد. مرحله سوم تهیه نمونه مستندات گواهینامه ایزو میباشد. مرحله چهارم باتوجه بنوع مرجع صدور گواهینامه ایزو شامل دو قسمت میشود. اگر مرجع صدور گواهینامه ایزو تحت اعتبار IAF باشد سازمان ملزم به طراحی الزامات و پیاده سازی استانداردهای ایزو درسطح مجموعه و فرآیندهایش میباشد و بعداز آن باانجام یک ممیزی داخلی توسط کارشناس داخلی مجموعه و رفع عدم انطباقات و انجام اقدامات اصلاحی وارد مرحله ممیزی نهایی توسط ممیز وبازرس مرجع صدور گواهینامه ایزو میشود و باتأیید ممیز رأی به صدور گواهینامه ایزو داده میشود ولی اگر مرجع صدور گواهینامه ایزو غیر IAF باشد، طراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو الزامی نیست و میتواند بصورت اختیاری توسط کارشناسان یاپرسنل داخل مجموعه انجام شود و بایک ممیزی داخلی و بدون هیچ گونه سختگیری و ممیزی ثبت و صدور گواهینامه ایزو انجام میشود.
مدت اعتبار انواع گواهینامههای ایزو ۳ سال است. البته شرط اعتباربه اتفاق افتادن چند عامل بستگی دارد. شرط اعتبار سه ساله گواهینامههای ایزو درگرو تمدید سالیانه میباشد. چنانچه سازمانی درطول مدت این سه سال هرسال ممیزی مراقبتی انجام ندهد و همچنین نتوانداز استقرار سیستمهای مدیریتی نگهداری کند گواهینامهاش ازاعتبار ساقط میشود. همچنین اگر درحین انجام فرآیندها، قوانین و دستورالعملهای پیاده شده رابدرستی انجام ندهد و ممیز مرجع صدور گواهینامه ایزو نواقص و عدم انطباقاتی راپیدا کندتا رفع نواقص و انجام اقدامات اصلاحی اعتبار گواهینامه ایزو رابتعلیق میاندازد و چنانچه درمدت زمان تعیین شده نواقص و معایب رابرطرف نکند گواهینامه ایزو باطل میشود و سازمان یا شرکت مربوطه باید کلیه عموم رادرجریان ابطال گواهینامه ایزو قرار دهد.
هر سازمان و مجموعهای مخصوصا شرکتهای پیمانکاری بجهت حضوردر مناقصات دولتی و خصوصی با دریافت انواع گواهینامههای ایزو مخصوصا گواهینامه عمومی ایزو ۹۰۰۱ میتواند برای مجموعهاش امتیاز کسب کند. البته گواهینامههای دیگری همچون گواهی ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ و گواهینامه HSE نیز بسیار مهم و کاربردی هستند و اخذ هرکدام ازاینها موجب گرفتن امتیاز برای اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری ( رتبه پیمانکاری ) میشود.